Directiesecretaris Maatschappelijke Zorg en Jeugdhulp – Rotterdam
Introductie
Een directeur ondersteunen in een politiek-bestuurlijke omgeving vraagt om overzicht, timing en gevoel voor verhoudingen. Als Directiesecretaris Maatschappelijke Zorg en Jeugdhulp bij de gemeente Rotterdam zorg je ervoor dat besluitvorming soepel verloopt, overleggen goed zijn voorbereid en de juiste onderwerpen op het juiste moment aandacht krijgen. Je schakelt tussen strategisch advies, bestuurlijke overleggen en praktische ondersteuning. Daarbij ben je een belangrijke schakel tussen de directeur, de verschillende afdelingen en het bestuur.
Organisatie
Het Cluster Maatschappelijke Ontwikkeling van de gemeente Rotterdam zet zich in voor de ontwikkeling van talent en het welzijn van Rotterdammers. De organisatie ondersteunt inwoners bij het ontwikkelen van hun talenten, deelname aan de maatschappij en het behouden of versterken van hun gezondheid. Wanneer dat nodig is, wordt passende hulp en ondersteuning geboden, in samenwerking met maatschappelijke partners.
Binnen het cluster richt de directie Maatschappelijke Zorg en Jeugdhulp (MZJ) zich op het coördineren en verbeteren van maatschappelijke zorg en jeugdhulp in Rotterdam. Dit omvat onder andere jeugdhulp, ondersteuning aan ouderen, dak- en thuislozen, mensen met psychische problemen of verslaving en kwetsbare gezinnen. De directie werkt nauw samen met interne afdelingen en externe partners om integrale ondersteuning te bieden.
Je ondersteunt de directeur MZJ binnen een team met twee andere directiesecretarissen, een directieadviseur financiën en twee managementassistenten.
Functie
Als Directiesecretaris Maatschappelijke Zorg en Jeugdhulp ondersteun en adviseer je de directeur op tactisch en strategisch niveau. Je zorgt ervoor dat bestuurlijke en directieprocessen goed verlopen en dat besluitvorming zorgvuldig wordt voorbereid. Daarbij beweeg je je op het snijvlak van inhoud, proces en bestuur.
Je bent op de hoogte van formele en informele procedures binnen de gemeentelijke organisatie en weet welke mensen en overlegstructuren nodig zijn om zaken verder te brengen. Het ene moment bereid je een directieoverleg of wethoudersstaf voor, het andere moment adviseer je over een politiek gevoelig document of help je een complex vraagstuk snel verder.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Adviseren en ondersteunen van de directeur MZJ op tactisch en strategisch niveau;
- Voorbereiden, organiseren en ondersteunen van directieoverleggen en overleggen met de wethouder;
- Opstellen en verzorgen van verslagen en bewaken van gemaakte afspraken en actiepunten;
- Prioriteren van onderwerpen, leggen van verbanden en signaleren van wat nodig is om de directeur effectief te laten functioneren;
- Verbinden van verschillende afdelingen, het stadhuis, de directie en de bestuursondersteuning;
- Adviseren van collega’s over bestuurlijke en ambtelijke besluitvormingsprocessen;
- Adviseren over de juiste overlegstructuren en de informatie die nodig is om tot goede besluitvorming te komen;
- Snel en zorgvuldig oppakken van ad-hocvraagstukken;
- Bewaken van de voortgang van processen en zorgen voor een goede afstemming tussen inhoud en organisatie.
Functie-eisen
Je bent een proactieve en doortastende professional die goed kan omgaan met de politieke en bestuurlijke context van een grote gemeente. Je weet op verschillende niveaus te communiceren, kunt belangen goed afwegen en brengt mensen en onderwerpen bij elkaar. Je werkt zelfstandig, maar zoekt actief de samenwerking op en blijft ook onder druk effectief functioneren.
Daarnaast beschik je over:
- Een afgeronde wo-opleiding;
- Minimaal 2 jaar werkervaring als directiesecretaris of in een vergelijkbare rol, opgedaan in de afgelopen 4 jaar;
- Minimaal 2 jaar werkervaring binnen het sociaal domein en/of een politiek-bestuurlijke omgeving;
- Minimaal 1 jaar werkervaring bij een overheidsorganisatie met meer dan 4.000 medewerkers;
- Sterke communicatieve vaardigheden en organisatiesensitiviteit;
- Ervaring met het coördineren van processen op het snijvlak van inhoud en besluitvorming;
- Een proactieve, flexibele en stressbestendige werkhouding.
Wensen
- Werkervaring met samenwerken en verbinding leggen met het team van een wethouder, minister of vergelijkbare bestuurder;
- Werkervaring met het voorbereiden en vastleggen van overleggen met een wethouder, minister of vergelijkbare bestuurder;
- Werkervaring bij een gemeente met meer dan 160.000 inwoners;
- Werkervaring met het adviseren van een directeur op tactisch en strategisch niveau.
Aanbod
Wij bieden jou:
- Een opdracht bij de gemeente Rotterdam, binnen het Cluster Maatschappelijke Ontwikkeling;
- Een werkweek van 36 uur;
- Een startdatum zo snel mogelijk, naar verwachting begin december 2026;
- Een opdrachtduur van 7 maanden, met een mogelijkheid tot verlenging van 2 keer 3 maanden;
- Salaris conform cao gemeenten schaal 12 (€5.369 – €7.253);
- Een werklocatie bij Het Timmerhuis aan de Halvemaanpassage 90 en het stadhuis aan de Coolsingel 40 in Rotterdam;
- Een functie waarbij fysieke aanwezigheid grotendeels noodzakelijk is. Thuiswerken is in overleg mogelijk;
- Persoonlijke begeleiding vanuit Smart People;
- Mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling.
- De opdracht wordt uitsluitend ingevuld via detachering. ZZP en doorleenconstructies zijn niet toegestaan.
Als je via Smart People aan de slag gaat, ontvang je daarnaast 8% vakantiegeld, 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband, pensioenopbouw via StiPP en een reiskostenvergoeding conform de geldende afspraken.
Voor deze opdracht kan een verificatiegesprek plaatsvinden in week 45 of 46. Hierbij wordt beoordeeld of je voldoet aan de gestelde eisen, wensen en competenties.
Robin Karssing