Planner zorg – Rotterdam
Introductie
Ben jij iemand die automatisch begint te regelen als ergens een probleem ontstaat? Krijg je energie van een volle planning, veel contact met mensen en het oplossen van last-minute uitdagingen? En lijkt het je leuk om onderdeel te worden van een jong bedrijf waar je veel vrijheid én verantwoordelijkheid krijgt? Dan zoeken wij jou!
Voor ons eigen team bij Smart People in Rotterdam zoeken we een enthousiaste Planner Zorg. Je wordt een belangrijke schakel binnen onze organisatie en zorgt er samen met je collega’s voor dat onze zorgprofessionals iedere dag op de juiste plek staan.
Een ziekmelding in de ochtend, een opdrachtgever die met spoed extra mensen nodig heeft of een uitzendkracht die graag meer diensten wil werken: jij houdt het overzicht, schakelt snel en zorgt dat het geregeld wordt.
Organisatie
Smart People is een jong en snelgroeiend uitzend- en detacheringsbureau. Vanuit ons kantoor in Rotterdam verbinden we zorgprofessionals aan verschillende zorgorganisaties en locaties.
We zijn ambitieus, houden van korte lijnen en vinden het belangrijk dat er naast hard werken ook ruimte is voor gezelligheid. Je komt niet terecht in een organisatie met eindeloze lagen en procedures. Heb je een goed idee? Dan horen we het graag. Zie je dat iets slimmer of efficiënter kan? Dan krijg je de ruimte om ermee aan de slag te gaan.
Omdat we blijven groeien, zoeken we iemand die samen met ons verder wil bouwen aan Smart People.
Functie
Als Planner Zorg ben jij het centrale aanspreekpunt voor onze dagelijkse personeelsplanning. Je hebt veel contact met onze zorgprofessionals en opdrachtgevers en zorgt ervoor dat openstaande diensten zo goed mogelijk worden ingevuld.
Je houdt je onder andere bezig met:
- Maken, beheren en optimaliseren van de dagelijkse personeelsplanning.
- Invullen van openstaande en last-minute diensten bij onze opdrachtgevers.
- Dagelijks contact onderhouden met uitzendkrachten en zorgorganisaties.
- Snel schakelen bij wijzigingen, afmeldingen en onverwachte situaties.
- Verwerken en opvolgen van ziekmeldingen.
- Zorgprofessionals actief benaderen voor beschikbare diensten.
- Administratief verwerken en bijhouden van de planning.
- Signaleren van knelpunten voordat ze problemen worden.
- Ondersteunen van recruitment wanneer extra kandidaten nodig zijn.
- Meedenken over hoe we onze planning en dienstverlening verder kunnen verbeteren.
- Je krijgt veel verantwoordelijkheid en vrijheid om je werk zelfstandig te organiseren.
- Natuurlijk doe je dat niet alleen: je werkt nauw samen met onze recruiters en andere collega’s.
Functie-eisen
Voor deze functie hoef je niet per se jarenlang ervaring als planner te hebben. We vinden het minstens zo belangrijk dat je snel kunt schakelen, makkelijk contact maakt en niet in paniek raakt als er vijf dingen tegelijk gebeuren.
Je:
- Hebt minimaal een mbo niveau 4-diploma.
- Bent sociaal en communicatief sterk.
- Houdt overzicht en werkt nauwkeurig.
- Bent stressbestendig en oplossingsgericht.
- Vindt het leuk om veel telefonisch contact te hebben.
- Durft initiatief te nemen en wacht niet af tot iemand je vertelt wat je moet doen.
- Kunt goed prioriteiten stellen.
- Bent flexibel wanneer een situatie onverwacht verandert.
- Werkt zelfstandig, maar vindt samenwerken minstens zo belangrijk.
- Ervaring met personeelsplanning, de uitzendbranche of zorg is absoluut een pré, maar geen harde eis.
Heb jij nog geen ervaring als planner, maar denk je na het lezen van deze vacature: dit is precies hoe ik werk? Dan maken we ook graag kennis met je.
Aanbod
We willen dat je niet alleen vóór Smart People werkt, maar ook echt onderdeel wordt van de verdere groei van het bedrijf.
Daarom bieden we:
- Een salaris tussen € 3.000,- en € 4.000,- bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband, afhankelijk van jouw ervaring.
- Een dienstverband van 32 tot 40 uur per week.
- Laptop en telefoon van de zaak.
- Reiskostenvergoeding.
- Vakantiegeld.
- Een moderne werkplek op ons kantoor in Rotterdam.
- Veel vrijheid en verantwoordelijkheid binnen je functie.
- Korte lijnen en snel kunnen schakelen met je collega’s.
- Ruimte om ideeën aan te dragen en processen daadwerkelijk te verbeteren.
- Mogelijkheden om mee te groeien met Smart People.
- Een informele werksfeer binnen een jong en ambitieus team.
- De mogelijkheid om op korte termijn te starten.